ความแตกต่างระหว่างการสัมมนาออนไลน์และการประชุมที่คุณต้องรู้

ตามข้อมูลของ Prosperita บริษัท ด้านความปลอดภัยเทคโนโลยีสารสนเทศในระหว่างวันที่ 14-21 มีนาคม 2563 มีการดาวน์โหลดวิดีโอแอพพลิเคชั่นมากกว่า 62 ล้านครั้งทั้งบน iOS และ Google Play นี่คืออัตราการเติบโตที่สูงที่สุดในร้านค้าแอพทั้งหมดและเพิ่มขึ้น 90% จากค่าเฉลี่ยการดาวน์โหลดแอปทางธุรกิจรายสัปดาห์ในปี 2562

ที่น่าสนใจถึงแม้ว่าการใช้การประชุมทางวิดีโอในโลกจะสูงมาก แต่ก็ไม่ใช่ทุกคนที่รู้ว่าความแตกต่างระหว่างการสัมมนาผ่านเว็บและการประชุมออนไลน์ ยังมีอีกหลายคนที่คิดว่าทั้งสองจะเหมือนกันแม้ว่าพวกเขาจะไม่

ดังที่เราทราบว่ากิจกรรมการสัมมนาผ่านเว็บและการประชุมออนไลน์มีการดำเนินการมากขึ้นตั้งแต่การระบาดของ COVID-19 ทุกวันนี้คนส่วนใหญ่ต้องทำงานและเรียนรู้จากที่บ้านโดยใช้แพลตฟอร์มการประชุมทางวิดีโอเพื่อช่วยลดการแพร่กระจายของ COVID-19

ความแตกต่างระหว่างการสัมมนาผ่านเว็บและการประชุมออนไลน์

กิจกรรมการสัมมนาผ่านเว็บและการประชุมออนไลน์มีสิ่งเดียวกันซึ่งทำให้ผู้คนสามารถโต้ตอบซึ่งกันและกันผ่านวิดีโอ อย่างไรก็ตามการสัมมนาผ่านเว็บและการประชุมออนไลน์มีความแตกต่างในเป้าหมายของพวกเขา

ต่อไปนี้เป็นคำอธิบายของคำนิยามวัตถุประสงค์และผู้ใช้ทั้งสอง:

ทำความเข้าใจกับการสัมมนาผ่านเว็บ

ตามคำนิยามการสัมมนาผ่านเว็บ (การสัมมนาออนไลน์ผ่านเว็บ) เป็นช่วงการให้ข้อมูลที่เผยแพร่ผ่านเว็บไซต์เพื่อให้การศึกษาแก่ผู้ที่มีความสนใจในการเรียนรู้บางหัวข้อ

ผู้จัดงาน Webinar มักจะสร้างและส่งเสริมกิจกรรมนี้ให้กับผู้ชมที่เฉพาะเจาะจงไม่ว่าจะผ่านอีเมลสื่อสังคมบล็อกและอื่น ๆ ผู้ที่มีความสนใจในกิจกรรมการสัมมนาผ่านเว็บจะลงทะเบียนและนำเสนอในเวลาที่กำหนด

ในระหว่างกระบวนการสัมมนาออนไลน์ผู้จัดส่งงานนำเสนอให้กับผู้เข้าร่วมการสัมมนาทางเว็บ กล่าวอีกนัยหนึ่งผู้เข้าร่วมฟังเฉพาะผู้จัด

ผู้เข้าร่วมการสัมมนาผ่านเว็บสามารถส่งคำถามไปยังผู้จัดโดยพิมพ์คำถามผ่านตัวเลือกคำถาม & คำตอบในหน้าต่างการสัมมนาผ่านเว็บ อย่างไรก็ตามผู้เข้าร่วมไม่สามารถพูดคุยหรือโต้ตอบผ่านข้อความเสียง / ภาพ

ทำความเข้าใจกับการประชุมออนไลน์

การประชุมออนไลน์คือกิจกรรมการสนทนาและการทำงานร่วมกันผ่านเว็บไซต์ที่ใช้การแบ่งปันเสียงวิดีโอและหน้าจอ กิจกรรมนี้จัดโดยโฮสต์และเข้าร่วมโดยผู้เข้าร่วมที่ได้รับเชิญจากโฮสต์

ผู้เข้าร่วมในการประชุมสามารถโต้ตอบกันหรือขัดจังหวะเสียง / gamar ในกรณีนี้ผู้จัดการประชุมออนไลน์ต้องสามารถจัดการเสียงและภาพที่จะปรากฏขึ้น

เพื่อให้ชัดเจนยิ่งขึ้นนี่คือตารางที่อธิบายประเด็นหลักของความแตกต่างระหว่างการสัมมนาผ่านเว็บและการประชุมออนไลน์:

ตอนนี้หลังจากเข้าใจถึงความแตกต่างระหว่างการสัมมนาผ่านเว็บและการประชุมออนไลน์คุณสามารถทำการประชุมทางวิดีโอที่เน้นความสนใจมากขึ้น ด้วยวิธีนี้กิจกรรมการประชุมผ่านวิดีโอจะมีประสิทธิผลมากขึ้นเมื่อทำงานหรือเรียนรู้จากที่บ้าน

มีแอปพลิเคชั่นการประชุมทางวิดีโอหลายอย่างที่คุณสามารถใช้ได้เช่น;

• ซูม
• ทีม Microsoft
• การประชุม Webex
• Google Hangout
• Skype
• GoToMeeting
• ทำงานร่วมกันกระดานดำ
• Adobe Connect
• และ BueJeans

เคล็ดลับสำหรับการดำเนินการประชุมทางวิดีโอ

ตาม ESET บริษัท รักษาความปลอดภัยอินเทอร์เน็ตที่ให้บริการผลิตภัณฑ์ป้องกันไวรัสและไฟร์วอลล์มีเคล็ดลับง่ายๆที่คุณสามารถใช้เพื่อรักษาความปลอดภัยในขณะที่ออนไลน์รวมถึง:

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแอปพลิเคชันการสัมมนาผ่านเว็บ / การประชุมออนไลน์อัปเดตอยู่เสมอ
2. อัปเดตระบบปฏิบัติการ
3. ใช้สิ่งอำนวยความสะดวกการลงทะเบียนบน webinar
4. ใช้ห้องรอถ้ามี
5. ใช้รหัสผ่านเพื่อเข้าถึงกิจกรรม
6. ล็อค (ล็อค) เหตุการณ์หากผู้เข้าร่วมทั้งหมดได้เข้าร่วมเพื่อไม่ให้ถูกแทรกซึมโดยบุคคลภายนอก
7. ใช้ผลิตภัณฑ์รักษาความปลอดภัยอินเทอร์เน็ตที่เชื่อถือได้และทันสมัยซึ่งไม่เป็นภาระต่อประสิทธิภาพของคอมพิวเตอร์

ข้อสรุป

บ่อยครั้งที่สิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ และเรียบง่ายอาจส่งผลกระทบต่อการรับรู้ของผู้อื่น ตัวอย่างเช่นหลายคนคิดว่าการสัมมนาผ่านเว็บและการประชุมออนไลน์เป็นสิ่งเดียวกันเมื่อพวกเขาแตกต่างกัน

แม้ว่าพวกเขาจะมีความคล้ายคลึงกันเป็นคุณสมบัติในการประชุมทางวิดีโอ แต่ทั้งคู่ก็มีความแตกต่างพื้นฐานในฟังก์ชั่นการใช้งาน ข้อผิดพลาดในการทำความเข้าใจสามารถทำลายสมาธิและทำให้เกิดปัญหาระหว่างการประชุมทางวิดีโอ

อ่านเพิ่มเติม:

• วิธีการรักษาความปลอดภัยจากการซูมซูมภัยคุกคามระเบิด
• วิธีสร้างลิงค์ WA (WhatsApp)