WhatsApp Guide from Home รักษาการสื่อสารที่ราบรื่นในขณะที่ #WorkingHome

ชุมชนโลกส่วนใหญ่ดำเนินกิจกรรม #WorkingDoHouse ในช่วงการระบาดของ COVID-19 บางทีคุณก็เป็นหนึ่งในนั้นเช่นกัน

การเปลี่ยนรูปแบบของงานชุมชนก็เปลี่ยนวิธีที่เราสื่อสารด้วย ใช่แน่นอนตั้งแต่การประกาศใช้กฎ #BworkDiRumah ผู้ที่เคยพบปะด้วยตนเองบ่อยครั้งจะต้องคุ้นเคยกับการสื่อสารทางอีเมลแอปพลิเคชันโทรศัพท์และแชท

การเปลี่ยนแปลงในสถานการณ์ปัจจุบันทำให้ผู้คนในโลกจำนวนมากขึ้นต้องพึ่งพาแอปพลิเคชั่นแชทเพื่อลบระยะห่างกับเพื่อนร่วมงานครอบครัวเพื่อนและคนอื่น ๆ

และ WhatsApp เป็นแอปพลิเคชั่นแชทที่ใช้กันอย่างแพร่หลายโดยชุมชนโลกเพื่อสร้างความใกล้ชิดระหว่างผู้คนไม่ว่าจะเป็นการให้การสนับสนุนการทำงานร่วมกันและเชื่อมต่อเพื่อให้ความสัมพันธ์ส่วนตัวและอาชีพได้รับการดูแลอย่างเหมาะสม

จากการสำรวจของ Buffer ซึ่งเป็นเอเจนซี่พัฒนาแบรนด์ออนไลน์ผู้คนทั่วไปมีปัญหาในการสื่อสารและร่วมมือกันเมื่อทำงานจากที่บ้าน ( คนทำงานระยะไกล )

ต่างจากนักเขียนบล็อกอิสระและอื่น ๆ ที่คุ้นเคยกับ #Working at Home คนส่วนใหญ่ที่ยังใหม่กับ #WorkingFromHome (WHF) ประสบปัญหาเกี่ยวกับแนวคิดถูกเบื่อหน่ายและทำงานหนักเกินไปที่บ้าน

แนะนำ WhatsApp จากที่บ้าน

ตามที่ Kantar บริษัท วิจัยตลาดกล่าวว่าในช่วงที่ผู้ใช้ WhatsApp ของ COVID-19 มีการระบาดเพิ่มขึ้น 40% เมื่ออายุ 18-34 ปี

ตอนนี้เพื่อให้กิจกรรมการสื่อสารใน WhatsApp มีประสิทธิภาพมากขึ้นต่อไปนี้เป็นคำแนะนำง่ายๆในการใช้ WhatsApp อย่างราบรื่นในช่วง #Bworking at Home:

1. ทำเครื่องหมายข้อความด้วยคุณสมบัติของดาว

หลังจากปฏิบัติตามกฎของการทำงานจากที่บ้านแล้วจะมีการประสานงานส่วนใหญ่เกี่ยวกับการทำงานกับแอพพลิเคชั่น WhatsApp และคุณน่าจะเข้าร่วมในกลุ่ม WhatsApp ใหม่

สิ่งนี้จะทำให้การแจ้งเตือนจาก WhatsApp มีแนวโน้มมากขึ้นที่จะครอบคลุมข้อความที่สำคัญมากขึ้น ไม่ต้องกังวลคุณสามารถแก้ไขปัญหานี้ได้

WhatsApp มีคุณสมบัติพิเศษที่เราสามารถทำเครื่องหมายข้อความสำคัญที่เราส่งไปยังกลุ่มหรือในห้องสนทนา ด้วยวิธีนี้เราจะพบการสนทนาที่สำคัญเหล่านี้ได้ง่ายขึ้นในภายหลัง

วิธีนี้ง่ายมาก:

แตะค้างไว้ข้อความที่คุณต้องการดาวแล้วแตะดาว มันง่ายมาก

คุณสามารถค้นหาข้อความที่ให้ดาวโดย:

แตะ " ตัวเลือกอื่น ๆ " ในรูปแบบของสามจุดทางด้านขวาของหน้าจอโทรศัพท์ของคุณจากนั้นแตะข้อความติดดาว

ถ้าหากเราลืมติดดาวเอกสารลิงค์หรือไฟล์มีเดียจากเดือนก่อน

ไม่ต้องกังวลเพราะ WhatsApp มีส่วนพิเศษสำหรับไฟล์สื่อลิงค์และเอกสารทั้งหมดในห้องสนทนาแต่ละห้อง คุณสามารถค้นหาไฟล์ที่จำเป็นในส่วนนั้นและแตะดาว

2. ปรับการแจ้งเตือน

บางทีคุณอาจได้รับการแจ้งเตือนข้อความจำนวนมากจากกลุ่มที่ไม่จำเป็นเมื่อคุณมีการสนทนาที่สำคัญหรือแฮงเอาท์วิดีโอบน WhatsApp แน่นอนว่านี่เป็นสิ่งที่รบกวนสมาธิและสามารถทำลายอารมณ์ของบุคคลได้

คุณสามารถปรับแต่งการแจ้งเตือนบน WhatsApp เพื่อให้คุณทราบว่าการแจ้งเตือนใดมาจากหัวหน้าเพื่อนร่วมงานหรือกลุ่มสำนักงานของคุณ

วิธีนี้ง่ายมาก:

เปิดการแชทที่คุณต้องการปรับการแจ้งเตือนไปที่จากนั้นแตะชื่อของการแชทเดี่ยวหรือกลุ่มใน WhatsApp ถัดไปแตะการแจ้งเตือนพิเศษแล้วตรวจสอบการใช้งานการแจ้งเตือนเป็นพิเศษ

นอกจากนี้คุณยังสามารถปิดเสียงการแจ้งเตือนจากบุคคลหรือกลุ่มบางกลุ่มหากคุณไม่ต้องการรับการแจ้งเตือนจากพวกเขา

เปิดบุคคลหรือกลุ่มสนทนาแตะชื่อของแชทบุคคลหรือกลุ่มบุคคลแล้วแตะปิดการแจ้งเตือน เลือกระยะเวลาที่คุณต้องการที่จะปิดการแจ้งเตือนแล้วแตะตกลง

3. ฝังการแชท

การสนทนาที่เข้มข้นบน WhatsApp กับคนจำนวนมากและกลุ่มการแชทอื่น ๆ ทำให้สมาธิของเรามักถูกรบกวน คุณต้องกำหนดลำดับความสำคัญในการสนทนาโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากปัญหาการทำงานต้องมีการตอบสนองอย่างรวดเร็ว

WhatsApp มีคุณสมบัติ "การแชทฝัง" ที่ให้คุณปักหมุดกลุ่มหรือบุคคลที่ด้านบนสุดของรายการสี ด้วยคุณสมบัตินี้คุณจะไม่มีปัญหาในการหาบทสนทนากับใครบางคนหรือกลุ่มงานในกองสนทนาอื่น

วิธีใช้คุณสมบัตินี้ง่ายมาก:

• สำหรับผู้ใช้ Android ให้แตะที่การแชทที่คุณต้องการฝัง จากนั้นแตะขาแชท
• สำหรับผู้ใช้ iPhone ให้ปัดไปทางขวาของการแชทที่คุณต้องการปักหมุด จากนั้นแตะที่ขา

4. การส่งเอกสาร

การส่งเอกสารงานให้เพื่อนร่วมงานจะรู้สึกสะดวกสบายมากขึ้นเมื่อคุณอยู่ใกล้กับเพื่อนร่วมงานในสำนักงาน อย่างไรก็ตามการแบ่งปันไฟล์ทางออนไลน์นั้นมักจะเกิดความตึงเครียดเพราะทำให้เกิดข้อสงสัยเกี่ยวกับความปลอดภัย

ในระหว่างการระบาดของ COVID-19 คุณสามารถส่งเอกสารงานผ่าน WhatsApp ได้โดยไม่ต้องกังวลเรื่องความปลอดภัย เนื่องจากข้อความทั้งหมดใน WhatsApp ได้รับการเข้ารหัสตั้งแต่ต้นจนจบดังนั้นข้อความแชทเอกสารภาพถ่ายวิดีโอและการโทรของคุณจะไม่ตกอยู่ในมือของผู้อื่น

กล่าวอีกนัยหนึ่งมีเพียงคุณและคนที่คุณสื่อสารด้วยเท่านั้นที่สามารถเห็นข้อความที่ถูกส่งไปไม่มีใครอื่นแม้แต่ WhatsApp เอง

หยุดพักและทักทายญาติของคุณ

ในท้ายที่สุดทุกคนจะต้องพักผ่อน เมื่อหยุดพักจากการทำงานพยายามติดต่อผู้คนที่อยู่ใกล้ที่สุดเพื่อทักทายกันและลดภาระของจิตใจ

คุณยังสามารถโทรเป็นกลุ่มได้สูงสุดถึงสี่คนผ่าน WhatsApp วิธีการทำง่ายมาก:

• เปิดการแชทกับผู้ติดต่อที่คุณต้องการโทรด้วยการโทรแล้วแตะการโทร
• หลังจากผู้ติดต่อได้รับสายให้แตะเพิ่มผู้เข้าร่วม
• จากนั้นเลือกผู้ติดต่อรายอื่นที่คุณต้องการเพิ่มในการสนทนามากถึงสี่คน

ตอนนี้เป็นเวลาที่ยากลำบากสำหรับทุกคนไม่มีข้อยกเว้น ด้วยเหตุนี้เรามาร่วมกันประสบความสำเร็จในช่วง #KerjaDumaRuma เพื่อลดการแพร่กระจายของ COVID-19

ไม่ต้องกังวลมากเกินไปและตื่นตระหนกกับสถานการณ์ปัจจุบันเรายังคงสามารถสื่อสารกับผู้อื่นโดยใช้ WhatsApp และสื่ออื่น ๆ ได้

หวังว่าแนวทางง่ายๆข้างต้นจะช่วยให้คุณทำงานที่บ้านได้อย่างมีประสิทธิภาพและหวังว่าช่วงเวลาที่ยากลำบากเหล่านี้จะผ่านไปในไม่ช้า

อ่านเพิ่มเติม:

• วิธีการสร้างลิงค์ WA
• วิธีใช้ WhatsApp Web