เคล็ดลับที่มีประสิทธิภาพสำหรับการทำข่าวประชาสัมพันธ์
สำหรับธุรกิจขนาดใหญ่บางแห่งถึงแม้จะเป็นองค์กรระดับชาติการแถลงข่าวหรือการแถลงข่าวนั้นไม่ใช่เรื่องแปลก นอกจากการใช้เพื่อแจ้งให้สาธารณชนทราบเกี่ยวกับข้อมูลสำคัญแล้วข่าวประชาสัมพันธ์ยังสามารถทำให้ธุรกิจของเราใกล้ชิดกับผู้บริโภคมากขึ้น แต่ยังรวมถึงสื่อด้วย
จากข้อได้เปรียบเหล่านี้เราจะต้องสามารถนำเสนอข่าวประชาสัมพันธ์ที่สามารถเพิ่มแรงฉุดธุรกิจขณะเดียวกันก็มีความน่าสนใจที่จะได้รับการตรวจสอบจากสื่อ ปัญหาที่เกิดขึ้นบ่อยครั้งเนื้อหาของข่าวประชาสัมพันธ์ของเรานั้นขายดีมากในแง่ที่ว่ามันมีผลกำไรสำหรับธุรกิจของเรา แต่สิ่งที่เกี่ยวกับสื่อข่าวประชาสัมพันธ์ของเราน่าสนใจและให้คุณค่ากับสื่อมากขึ้น?
ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับที่มีประสิทธิภาพที่เราสามารถเรียกใช้เพื่อทำการแถลงข่าวที่ขายได้จริง
1. อย่าพูดเป็น บริษัท
เมื่อเราทำการแถลงข่าวปัญหาที่เกิดขึ้นบ่อยครั้งคือเราวางตำแหน่งตัวเองมากเกินไปเหมือน บริษัท การให้คำที่เป็นตัวแทนของ บริษัท สามารถทำให้ผู้อ่านรู้สึกเบื่อและดูน่าเบื่อ
ดังนั้นในฐานะบุคคลที่รับผิดชอบในการเผยแพร่ข่าวเราต้องวางตำแหน่งตัวเองเหมือนบุคคลที่สามที่ต้องการสร้างภาพลักษณ์ที่ดีให้กับ บริษัท โดยการวางตำแหน่งตัวเองเช่นนั้นแล้วจะต้องจัดเรียงชุดคำในการตรวจสอบมากกว่าบนกระดานข่าว การเลือกคำที่ยืดหยุ่น แต่ยังคงมีประสิทธิภาพและขายเราต้องพิจารณาหลัก
บทความอื่น: ต้องการ บริษัท ที่ประสบความสำเร็จหรือไม่ ดูและเรียกใช้ 6 แนวโน้มในฝ่ายทรัพยากรบุคคล (Human Resourches) ในปี 2559 ต่อไปนี้
2. มุ่งเน้นไปที่หนึ่งการสนทนา
ปัญหาที่พบบ่อยก็คือข้อมูลหรือหัวข้อมากเกินไปในการแถลงข่าว หัวข้อมากเกินไปจะแบ่งความสนใจของผู้อ่านที่มีผลกระทบจะทำให้ผู้อ่านลังเลที่จะฟังข้อมูลจาก บริษัท
ดังนั้นมันจะดีกว่าถ้าเรามุ่งเน้นไปที่เรื่องใดเรื่องหนึ่ง แต่จะทบทวนให้ลึกและน่าสนใจยิ่งขึ้น เพราะโดยทั่วไปแล้วข้อความที่เราส่งผ่านข่าวประชาสัมพันธ์ที่ง่ายกว่าโอกาสที่ผู้บริโภคหรือผู้ชมจะจดจำข้อความของเราได้มากขึ้น
3. จุดเด่นและประโยชน์ที่ได้รับ
สิ่งต่อไปที่ต้องพิจารณาในการทำข่าวประชาสัมพันธ์ที่ขายคือการป้อนข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับคุณสมบัติและประโยชน์ ข่าวประชาสัมพันธ์ส่วนใหญ่ทำเพื่อสั่งสอนการอัพเดทหรือบริการใหม่ที่ บริษัท นำเสนอ ดังนั้นสองสิ่งคือคุณสมบัติและประโยชน์ที่จะต้องมีการตรวจสอบในเชิงลึกมากขึ้น
เกี่ยวกับคุณสมบัติเราสามารถรับได้โดยตอบคำถาม "อะไร" จากข้อความที่เราต้องการสื่อ ในขณะเดียวกันหากต้องการคำอธิบายเกี่ยวกับผลประโยชน์เราสามารถเริ่มต้นด้วยการตั้งคำถามว่า "ทำไม" จากคำถามง่าย ๆ ทั้งสองนี้เราสามารถรวบรวมคำอธิบายของคุณสมบัติและประโยชน์ที่สามารถรวมอยู่ในการแถลงข่าว
4. ให้ทางเลือกอื่น
เมื่อเราต้องการสร้างข่าวประชาสัมพันธ์ที่มีประสิทธิภาพเราไม่สามารถปล่อยมันทั้งหมดไว้ในสื่อ เราต้องหาทางเลือกอื่นเพื่อส่งข่าว
ทางเลือกคือการใช้สื่อภายในที่เรามี จากบล็อกไปยังบัญชีโซเชียลมีเดียสามารถใช้ทุกอย่างเพื่อส่งมอบข่าวประชาสัมพันธ์ของ บริษัท หากคุณมีเงินทุนมากขึ้นวิธีอื่นที่สามารถใช้ได้คือการสร้างแคมเปญโฆษณา
ยังอ่าน: ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผลของ บริษัท ของคุณหรือไม่ ทำตาม 5 ขั้นตอนต่อไปนี้
5. ปรับแต่ง Media Theme
ดังที่เราได้กล่าวถึงก่อนหน้านี้บางครั้งข่าวประชาสัมพันธ์ที่เราทำนั้นเพียงพอที่จะขายในแง่ของการทำกำไรให้กับ บริษัท แต่ในบางเงื่อนไขการแถลงข่าวไม่น่าสนใจเพียงพอหรือไม่สอดคล้องกับสื่อที่เราจัดให้มีการแถลงข่าว
ดังนั้นก่อนที่จะให้สื่อมันช่วยให้เราเห็นชุดรูปแบบหลักของสื่อ อย่าปล่อยให้สื่อคัดค้านว่า บริษัท ของเราไม่ใช่มืออาชีพเพราะส่งข่าวประชาสัมพันธ์ที่ที่อยู่ผิด
เคล็ดลับอีกอย่างที่สามารถใช้คือการให้ความร่วมมือเพิ่มเติมกับสื่อในรูปแบบของสิ่งพิมพ์ ตัวอย่างเช่นในบาง บริษัท สร้างคอลัมน์พิเศษที่อ่าน "พันธมิตรสื่อ" ซึ่งมีหลายสื่อที่ได้ครอบคลุม บริษัท