ดูคุณสมบัติ 4 ประการของคุณสมบัติ Google Drive ที่ผู้ใช้น้อยรู้

หากในอดีตเราคุ้นเคยกับฟลอปปี้ดิสก์หรืออาจจะทันสมัยกว่านั่นคือแฟลชดิสก์สำหรับเก็บข้อมูลต่าง ๆ เช่นไฟล์รูปภาพวิดีโอเสียงโปรแกรมและอื่น ๆ ตอนนี้การพัฒนาอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลดูเหมือนว่าจะพัฒนาขึ้น เมื่อรวมเข้ากับเครือข่ายออนไลน์ตอนนี้เราสามารถบันทึกได้ง่ายขึ้นและใช้งานได้จริงผ่านบริการเก็บข้อมูลบนคลาวด์แบบออนไลน์

หนึ่งในบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดคือ Google Drive นอกเหนือจากการให้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลโล่งอกบริการของยักษ์ใหญ่ด้านเทคโนโลยีของ Google จะช่วยให้เราสามารถรวมเข้ากับบริการอื่น ๆ ของ Google เช่น Gmail หรือสื่อสังคมออนไลน์ของ Google Plus

แม้ว่าชาวเน็ตหลายล้านคนทั่วโลกใช้กันอย่างแพร่หลาย แต่ในความเป็นจริงแล้วมีคุณลักษณะบางอย่างของ Google Drive นี้ซึ่งบางครั้งก็ยังไม่เป็นที่รู้จักของผู้ใช้ และหากเราสามารถใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติเหล่านี้ได้อย่างเต็มที่แน่นอนว่ากระบวนการจัดเก็บข้อมูลออนไลน์ของเราจะง่ายขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ต้องการทราบว่าคุณลักษณะใดของ Google Drive คืออะไร นี่คือความคิดเห็นฉบับเต็ม

1. คุณลักษณะลากและวางไฟล์ของ Google Drive

คุณลักษณะแรกของ Google ไดรฟ์ที่ผู้ใช้หลายคนไม่ได้ขยายให้ใหญ่สุดคือการลากและวางไฟล์ จริงๆแล้วฟังก์ชั่นของคุณสมบัตินี้นั้นง่ายมากนั่นคือการแทรกไฟล์จากคอมพิวเตอร์ # ไปยังบริการ Google Drive แต่เวลาส่วนใหญ่เมื่อมันจะเรียกใช้กระบวนการนี้สิ่งที่ผู้ใช้รู้จักกันคือการเลือกปุ่มใหม่ตามด้วยอัปโหลดไฟล์แล้วเลือกไฟล์ในไดเรกทอรีคอมพิวเตอร์

ขณะนี้มีคุณสมบัติการลากและวางเราสามารถตัดขั้นตอนเพื่อให้กระบวนการอัปโหลดไฟล์สามารถทำงานได้รัดกุมยิ่งขึ้น เคล็ดลับยังง่ายมากจากไดเรกทอรีคอมพิวเตอร์ที่เราเพิ่งเลือกไฟล์คลิกไฟล์และกดเม้าส์แล้วลากไฟล์ไปยังหน้า Google Drive ไฟล์จะถูกอัพโหลดโดยอัตโนมัติ

บทความอื่น ๆ :  ทำความรู้จักกับ Google Drive การใช้งานและประโยชน์ที่ได้รับ

2. ค้นหาไฟล์ตามผู้ทำงานร่วมกัน

สำหรับผู้ใช้หลักบางคนที่ใช้บริการ Google Drive เพื่อจุดประสงค์ทางธุรกิจโดยทั่วไปจะมีไฟล์จำนวนมากแม้กระทั่งถึงหลายร้อยหรือหลายพันไฟล์ ปัญหาจะเกิดขึ้นเมื่อเราต้องการค้นหาไฟล์ที่เข้าสู่บัญชีของเราที่มาจากเพื่อนหรือญาติ (ผู้ทำงานร่วมกัน)

หากจากจุดเริ่มต้นเราได้จัดกลุ่มและเรากำลังจัดเรียงอย่างขยันขันแข็งมันอาจจะง่ายต่อการค้นหา

เพียงใช้ง่ายจริง ๆ แล้วมีวิธีง่ายๆในการค้นหาไฟล์ที่แชร์โดยผู้ทำงานร่วมกันของเรา เคล็ดลับคือการพิมพ์ชื่อหรือที่อยู่อีเมล # ผู้ทำงานร่วมกันในช่องค้นหาจากนั้นรายการของไฟล์ที่เชื่อมต่อกับผู้ทำงานร่วมกันจะปรากฏขึ้นจากนั้นเราจะสามารถค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการได้ง่ายขึ้น

3. คุณสมบัตินักแปล

คุณสมบัติที่เป็นประโยชน์ต่อไปคือคุณสมบัตินักแปล เมื่อคุณได้รับไฟล์หรือมีไฟล์เป็นภาษาต่างประเทศที่เราไม่เข้าใจคุณสามารถแปลผ่านบริการ Google Drive คุณลักษณะนี้แยกออกไม่ได้อย่างแน่นอนจากบริการ Google แปลภาษาที่รวมอยู่ในระบบออนไลน์

เคล็ดลับหลังจากอัปโหลดไฟล์คลิกขวาที่ไฟล์และเลือกเปิดด้วย Google ไดรฟ์ หลังจากนั้นเลือกเมนูเครื่องมือจากนั้นเราเพียงเลือกภาษาที่เราเข้าใจและคลิกแปล ประโยคหรือข้อความโดยอัตโนมัติจะเปลี่ยนเป็นภาษาที่เราตั้งไว้ก่อนหน้านี้ทันที

อ่านเพิ่มเติม: Google Photos ~ บริการ Google Cloud ทั่วไป, ช่วยเหลือ "Slim" หน่วยความจำสมาร์ทโฟนของคุณ

4. แปลงไฟล์ PDF เป็นข้อความ

คุณสมบัติที่มีประโยชน์ล่าสุดที่ผู้ใช้ Google ไดรฟ์แทบไม่ต้องสัมผัสคือคุณสมบัติการแปลงจาก PDF เป็นรูปแบบไฟล์ข้อความ หลายครั้งแน่นอนว่าเราได้รับไฟล์ PDF จากเพื่อนร่วมงานหรือผลลัพธ์ของการค้นหา แต่เราต้องการแทนที่มันเป็นรูปแบบข้อความด้วยเหตุผลที่จะแก้ไขอีกครั้งหรือเพื่อวัตถุประสงค์อื่น

ขณะนี้ Google ไดรฟ์สามารถเรียกใช้ฟังก์ชันนั้นได้จริง ทำอย่างไร? ก่อนอื่นเราเพิ่งอัปโหลดไฟล์ PDF ไปยังบัญชี Google Drive ของคุณ หลังจากนั้นเช่นเดียวกับจุดก่อนหน้าเราคลิกขวาที่ไฟล์ PDF และเลือกเปิดด้วย Google เอกสาร หลังจากนั้นเราจะได้รับตัวเลือกในการเปิดไฟล์ใน PDF หรือไฟล์ข้อความ หากคุณต้องการในรูปแบบของข้อความเพียงเลือกตัวเลือกที่มีโลโก้สีน้ำเงิน ไม่ใช่เรื่องง่ายเลย