5 เคล็ดลับในการส่งอีเมลที่ดีไปยังสื่อมวลชน

ปัจจุบันอีเมล / อีเมลได้กลายเป็นหนึ่งในเครื่องมือสื่อสารที่ใช้กันมากที่สุด (Entrepreneur.com) ทั้งในที่ทำงานหรือกิจกรรมอื่น ๆ การใช้อีเมลนี้มักจะสื่อสารกับเพื่อนร่วมงานที่ทำงานหรือบุคคลภายนอก ตัวอย่างหนึ่งของการใช้อีเมลคือเมื่อส่งรายงานงานติดต่อลูกค้าติดต่อนักลงทุนและความต้องการอื่น ๆ

เมื่อนำไปใช้ในโลกของการทำงานกับอาชีพในฐานะนักการตลาดเนื้อหา 90% ของกิจกรรมการสื่อสารกับบุคคลอื่นต้องใช้อีเมล อีเมลนี้รวมถึง; เสนอความร่วมมือและส่งเรื่องราวและผลการวิจัยไปยังสื่อต่าง ๆ โดยเฉพาะสื่อออนไลน์

ด้วยเงื่อนไขเหล่านี้นักการตลาดเนื้อหาจะต้องสามารถสร้างอีเมลที่ดีให้กับสื่อได้ เหตุผลอีเมลที่ดีจะสร้างความประทับใจให้กับผู้รับอีเมลซึ่งจะเป็นการเพิ่มชื่อเสียง

ตามที่แอนดรู Prasatyaนักการตลาดเนื้อหาจาก iPrice ก็เอาเขาเกี่ยวกับปีที่จะเรียนรู้และฝึกฝนการสร้างที่เหมาะสมอีเมล สิ่งนี้เริ่มต้นจากการอ่านกรณีศึกษาต่างๆของนักการตลาดระดับโลกและทำการทดสอบ A / B เพื่อให้ได้องค์ประกอบอีเมลที่มีประสิทธิภาพที่สุด

จากการทดลองจำนวนมากมี 5 ขั้นตอนที่เราต้องพิจารณาเมื่อต้องการส่งอีเมลไปยังสื่อ

ส่งอีเมลไปยังคนที่ใช่

บน iPrice ที่แอนดรูว์ทำงานเขาสื่อสารในฐานะนักข่าวนักเขียนและบรรณาธิการของสื่อต่าง ๆ ในเอเชียตะวันออกเฉียงใต้

มีอย่างน้อยสองวิธีที่มักจะทำเพื่อติดต่อสื่อผ่านทางอีเมล อันดับแรกเราสามารถติดต่อพวกเขาผ่านทางอีเมลสาธารณะตัวอย่างเช่น [ป้องกันอีเมล] วิธีที่สองเราสามารถติดต่อสื่อผ่านอีเมลส่วนตัวเช่น [ป้องกันอีเมล]

แอนดรูว์กล่าวว่าการติดต่ออีเมลผ่านผู้ติดต่อส่วนบุคคลมีอัตราการตอบกลับและตีพิมพ์สูงกว่าการติดต่ออีเมลสาธารณะถึง 80%

จะรับอีเมลส่วนตัวได้อย่างไร

เราสามารถใช้กลยุทธ์ต่าง ๆ เพื่อรับอีเมลสื่อส่วนตัวได้:

1. ถามโดยตรง

นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดที่เราสามารถทำได้ เราสามารถขออีเมลสื่อส่วนตัวผ่านเพื่อนครอบครัวเพื่อนและเพื่อนร่วมงานของพวกเขา แน่นอนว่าเราต้องอธิบายว่าเป้าหมายเป็นสิ่งที่ดีเช่นผลการวิจัยที่หลากหลายและข้อมูลที่มีค่าสำหรับสื่อ

2. ผ่านโซเชียลมีเดีย

จากข้อมูลของ Andrew คนส่วนใหญ่ที่ทำงานในสื่อโดยเฉพาะสื่อออนไลน์ต้องมีบัญชีโซเชียลมีเดีย นี่เป็นหนึ่งในสื่อที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการติดต่อกับพวกเขา

ในการเชื่อมต่อกับเพื่อนนักเขียนและบรรณาธิการแอนดรูว์ใช้ LinkedIn ให้ได้ประโยชน์สูงสุด เราสามารถค้นหาชื่อบุคคลหรือชื่อ บริษัท ใน LinkedIn จากนั้นอ่านบทความจำนวนหนึ่งในสื่อ โดยปกติบทความจะกล่าวถึงชื่อของผู้แต่งและบรรณาธิการ

หลังจากค้นหาโปรไฟล์ของพวกเขาบน LinkedIn แล้วสิ่งต่อไปคือการร้องขอการเชื่อมต่อส่วนบุคคล ในเวลานี้เราต้องอธิบายว่าเรามีสิ่งที่เราต้องการแบ่งปันกับพวกเขาแล้วขอที่อยู่อีเมลของพวกเขา

3. อ่านหน้า Media Editor

สื่อบางรายการแสดงที่อยู่อีเมลของผู้แต่งและผู้แต่งในบางหน้าบนเว็บไซต์ โดยปกติแล้วลิงค์ของหน้าจะอยู่ในส่วนท้ายของเว็บไซต์

การสร้างหัวเรื่องอีเมลที่น่าสนใจ

โดยปกตินักข่าวและบรรณาธิการของสื่อจะได้รับอีเมลอย่างน้อย 20-50 ฉบับจาก บริษัท ต่าง ๆ ที่ต้องการได้รับความคุ้มครอง อีเมลทุกฉบับที่เข้ามาจะต้องมี "หัวเรื่อง" ที่แตกต่างกัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเราสร้างหัวเรื่องอีเมลที่ไม่ซ้ำใครเพื่อดึงดูดความสนใจและเปิดอ่านได้ทันที

มีกฎหลายข้อสำหรับการสร้างหัวเรื่องอีเมลที่ไม่ซ้ำกัน ได้แก่ :

1. มันควรจะสั้นเพราะ 40% ของคนเปิดอีเมลจากโทรศัพท์มือถือของพวกเขาเพื่อให้ง่ายต่อการอ่านหัวเรื่องของอีเมล
2. ทำให้คนรู้สึกพิเศษ ความรู้สึกของการผูกขาดเป็นสิ่งสำคัญดังนั้นเมื่อคนรู้สึกพิเศษที่จะกระตุ้นให้พวกเขาเปิดอีเมลทันที วลีบางอย่างในหัวข้อที่สามารถใช้: "คำเชิญพิเศษ", "ประกาศพิเศษ", "เนื้อหาพิเศษสำหรับสื่อ A และอื่น ๆ
3. อธิบายเนื้อหาของอีเมล สำหรับผู้ที่ได้รับอีเมลจำนวนมากทุกวันแน่นอนต้องการทราบทันทีว่าเนื้อหาของอีเมลที่เข้ามาก่อนที่จะอ่านมัน ดังนั้นคุณควรอธิบายเนื้อหาของอีเมลสั้น ๆ ในหัวเรื่อง

สร้างอีเมล์ส่วนตัว

ไม่กี่เดือนที่ผ่านมาแอนดรูว์ทำการสัมภาษณ์กับบรรณาธิการ 12 คนจากสื่อสำคัญต่าง ๆ ในโลก ส่วนใหญ่บอกว่าอีเมลส่วนบุคคลจะได้รับความสนใจมากขึ้นจากพวกเขา ตามที่พวกเขาเพิ่งเริ่มต้นไม่กี่ทำเช่นนั้นและโดยเฉลี่ย บริษัท ได้รับความช่วยเหลือจาก บริษัท ประชาสัมพันธ์

ตัวอย่างอีเมลส่วนตัว:

1. ระบุชื่อและชื่อสื่อ เมื่อเราพูดถึงชื่อของพวกเขาสิ่งนี้จะทำให้พวกเขารู้สึกมีคุณค่าและในที่สุดก็เปิดอีเมลของเรา ในตอนต้นของอีเมลเราสามารถทักทายได้และในตอนท้ายของอีเมลจะทักทาย

ตัวอย่างเช่น " Morning mas Andrew " หรือ " ฉันต้องการแบ่งปันข้อมูลการเปิดตัวของ บริษัท สำหรับสื่อ A "

2. มีบริบทที่ชัดเจน บรรณาธิการต้องการตัวละครที่ยอดเยี่ยมในเรื่องราวที่ถูกยกขึ้น เราต้องอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับเรื่องราวที่เราต้องการแบ่งปันกับพวกเขาและสาเหตุที่เรื่องนี้สำคัญ

เมื่อเราส่งอีเมลไปยังสื่อโดยเฉพาะสื่อขนาดใหญ่ในเวลาเดียวกันเรากำลังต่อสู้กับหลายร้อยหรือหลายพัน บริษัท อื่น ๆ ที่ต้องการได้รับความคุ้มครองจากพวกเขา นั่นคือเหตุผลที่เนื้อหาในอีเมลของเราควรได้รับความสนใจ

การสร้างเนื้อหาที่มีโครงสร้างในเนื้อหาของอีเมล

เช่นเดียวกับคำพูดในอีเมลเรายังต้องอธิบายเรื่องราวด้วย อีเมลที่ดีจะต้องมีการเปิดหลักและยังครอบคลุม

ในส่วนเปิดมีการแนะนำสั้น ๆ อธิบายวิธีการติดต่อของพวกเขาและทำไมเราส่งอีเมลถึงพวกเขา

ส่วนหลักประกอบด้วยสิ่งสำคัญที่เราต้องการสื่อไปยังสื่อ ตัวอย่างเช่นข้อเสนอความร่วมมือคำอธิบายเกี่ยวกับการวิจัยความครอบคลุมของคำเชิญและอื่น ๆ

ในส่วนสรุปเราสามารถให้"คำกระตุ้นการตัดสินใจ"ที่เราต้องการให้พวกเขาทำ สุดท้ายอย่าลืมปิดอีเมลด้วยคำทักทาย ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของอีเมลที่ส่งถึงเทคในเอเชีย

ส่งอีเมลในเวลาที่เหมาะสม

เพื่อให้อัตราความสำเร็จของอีเมลมากขึ้นเราต้องทราบด้วยว่าเวลาที่เหมาะสมที่สุดในการส่งอีเมลถึงสื่อ ตามเวลาที่ดีที่สุดในการส่งอีเมลไปยังสื่อคือเวลา 8.00 น. ถึง 11.00 น. หรือ 16.00 น. - 18.00 น.

อย่างไรก็ตามนี่ไม่ใช่มาตรฐานทั่วไปเพราะเวลาที่เหมาะสมอาจแตกต่างกันสำหรับผู้อื่น เราสามารถหาเวลาที่เหมาะสมโดยทำสิ่งต่อไปนี้:

1. ให้เวลาคิด หากเราต้องการพบกับสื่อเราสามารถส่งอีเมล 3-4 วันก่อน เหตุผลก็เพราะพวกเขาต้องการเวลาในการคิดและมีบางสิ่งที่ต้องทำ

2. ส่งอีเมลในช่วงเวลาทำการ นี่เป็นเวลาที่เหมาะสมเพราะมีโอกาสมากที่สุดที่อีเมลจะถูกอ่านในเวลานั้น ในขณะที่อยู่ในช่วงพักคนมักจะไม่ต้องการอ่านอีเมลที่เกี่ยวข้องกับงาน

การวิจัยจำนวนมากบอกว่าเวลาที่ดีที่สุดในการส่งอีเมลคือ 8:00 - 12:00 น. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเราส่งอีเมลไปที่สื่อในเวลานั้น

สรุป:

การส่งอีเมลที่ดีจะไม่เพียง แต่ส่งผลดีต่อการทำงาน แต่จะสร้างแบรนด์ส่วนบุคคลของเราด้วย โดยการส่งอีเมลที่ดีอย่างสม่ำเสมอสื่อจะจดจำเราและได้รับความสนใจมากขึ้น

บางทีในตอนแรกคำอธิบายข้างต้นอาจซับซ้อน อย่างไรก็ตามนักข่าวและบรรณาธิการมักจะได้รับอีเมลที่ไม่ดีและไม่สนใจ นี่คือเวลาในการสร้างการสื่อสารดิจิทัลที่มีคุณภาพกับสื่อโดยการส่งอีเมลที่ดี